随着这些年科技的进步和人们普遍生活质量的不断提高，经销零售行业的发展可以说是蒸蒸日上，但伴随着这些发展的还有竞争激烈程度不断升级，经销零售业也随之逐渐进入了发展停滞状态，竞争开始变成了恶性竞争。
一线产品的市场不断扩大，挤压二线产品和三线产品的市场，导致越来越多的经销商被迫停业倒闭，之后电商的出现和兴起更是使得经销零售业雪上加霜，越来越多的经销商不堪重负，最后除了赚来一大票的白条，什么都没有。那又为什么要用经销商管理系统呢？
一、盲目渠道扁平化
近几年在成本不变和利润不断降低的情况下，越来越多的上游企业决定对自身的渠道进行扁平化处理，对自身渠道下不增值或增值空间小的环节进行缩减，达到降低成本的目的，但实际上由于上游企业盲目进行渠道扁平化，导致原本有所盈利的产品和渠道消失了，这对于原本就岌岌可危的经销商来说可以说是一个晴天霹雳。
再加上渠道扁平化后，对各项管理的不充分，致使经销商的各项开支成本更加高昂，根本没有达到降低成本的目的，在利润的降低和成本的提高这双重的压迫下，经销商本身的生存能力和空间进一步受到挤压，最后走向停业和倒闭。
二、压货现象严重
很多经销商在营销的时候都会追求铺货量，认为把货铺出去了就是把货销出去了，但实际上铺货量并不等于净销量，最后就是把大量的货都压在了零售终端处，但零售终端并不能把这些货消化掉，这些货就越积越多。而且经销商的销售团队为了追求业绩，就把大批大批的货压在零售终端，赚回的白条当成了业绩，最后零售终端倒闭跑路了，经销商只能血本无归。
这与经销商管理系统的关系在于，通过经销商管理系统对各个零售终端的销售数据进行实时掌控，了解每个零售终端对货品的消化能力，适当地给零售终端进行补货铺货，并且针对销售团队的业绩、目标、提成、考核做出科学化管理。
三、没有产品卖点
对于经销商来说，最严重的就是不了解产品卖点，或者产品本身就没有卖点，在这个竞争如此激烈的现在，没有卖点的产品根本就难以打开市场，更别说占据市场份额了。就像杠杆原理一样，如果没有支点，你什么都撬不动，而对于市场来说，产品卖点就支点。星城软件在做市场调查的过程中，就有很多经销商抱怨产品没卖点，无论怎么推销都没有效果。
经销商管理系统的意义就是当经销商处于引进新商品的前期，根据市场的反响，对商品的价值进行分析，得出清晰全面的数据，方便经销商判断新商品有没有利益空间，是否需要继续投入引进，帮助经销商节省大量的时间精力成本。
四、管理能力缺乏
很多经销商在刚成立和入行的时候，由于自身只是一个销售人员，对管理的不了解以及管理能力的不足，导致经销零售企业本身的管理比较混乱，而且由于行业本身拥有的特性就是多、散、乱，加上销售团队仅仅只是为了业绩跑（送）单（货），并不去收账和管控，导致最后经销零售企业只赚来了一堆的白条。
这种情况放在以前“牛市”的时候，并不是特别严重，但放在现在竞争如此激烈的市场环境下，这种情况会让经销商停业倒闭。这时经销商管理系统的作用就是帮助经销商对业务人员的绩效制度、客户的等级管理架构、商品货品的库存数量、企业的信息流、财务的资金流、配送批发的物流进行规划管理。
在现在这个不断发展的现代下，如果企业要继续发展，就必须要做好各方各面的工作，哪一方面也不能落下，像管理这么重要的工作更是重中之重，只有管好了内部才能对外部做到更好的管理，企业才会有更强的发展潜力，经销零售企业更是如此。