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随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。
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传统的hdmi延长器：将节目源连接到编码器，然后通过网线直接连接(网线距离为60米)，然后直接连接到屏幕。hd500的hdmi延长器：应用这套产品可以将全高清1080p(1920*1200)音视频信号通过网线延长至3000米。产品支持链型和树型架构的高清音视频传输，采用多层级联能够连接达百台显示终端。hd500在信息发布上有着广泛的应用，相对于传统的信息发布有着无法比拟的优势。可以实现全部的高清显示终端的信息内容同步，用于高清实时的直播而且避免的传统信息发布繁琐的设置。可以迅速更换大大减小了设备的安装和维护的成本。
利用会议室预约管理系统，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。配套的显示终端，不仅可以直观明了显现各种会议信息，还可以进一步提高办公室整体格局的水准，营造更加未来化的办公环境。